Wie sicher ist Exchange Online?

Sehr. Microsoft filtert Spam/Phishing (EOP/Defender). Zusätzlich richte ich SPF/DKIM/DMARC ein und optional MFA & Conditional Access.

📨 Exchange Online – E-Mail in der Microsoft Cloud

Eigene E-Mail-Adresse, überall erreichbar – ohne eigenen Server

Q: Was ist eine Shared Mailbox?

Ein gemeinsames Team-Postfach (z. B. info@), das mehrere Personen in Outlook sehen – ohne eigenes Passwort.

Q: Brauche ich einen Server?

Nein. Alles läuft in der Cloud. Falls ein lokales AD vorhanden ist, geht auch Hybrid.

Exchange Online ist Microsofts E-Mail-, Kalender- und Kontakte-System in der Cloud. Deine Mails liegen sicher bei Microsoft, funktionieren auf Handy, Tablet und PC – und du brauchst keinen eigenen Server mehr.

Eigene Domain: z. B. vorname@deine-firma.de
Gemeinsame Postfächer: z. B. info@ oder termin@ für das Team (Shared Mailbox)
Schutz: Spam-/Phishing-Filter (EOP/Defender), SPF/DKIM/DMARC, MFA/Conditional Access

Kostenloses Erstgespräch Mehr zu E-Mail-Sicherheit

Was du konkret bekommst

Eigene Domain & Adressen

Wir richten dein-name@deine-firma.de ein – inkl. DNS-Einträge und Autodiscover. Wunschadressen wie info@, kontakt@ oder rechnung@ inklusive.

Shared Mailbox & Kalender

Gemeinsame Postfächer (z. B. termin@) ohne eigenes Login. Team-Kalender, Räume und Freigaben – alles in Outlook, Web & Mobil.

Überall erreichbar

Outlook am PC/Mac, Outlook-App auf iOS/Android, oder Webbrowser. Mails, Termine & Kontakte sind automatisch synchron.

Sicher & sauber

SPF, DKIM, DMARC, EOP/Defender, Transportregeln, MFA, Conditional Access. Auf Wunsch: Archivierung & Aufbewahrung.

Migration ohne Stress

Von IMAP/POP/On-Prem zu Exchange Online – inkl. alten E-Mails, Ordnern, Kalendern, Kontakten und Signaturen.

Hybrid/AD-Anbindung

Falls gewünscht: Windows-Server/AD sauber anbinden (Hybrid), Namensräume & Mailflow korrekt aufsetzen.

🧩 Beispiel: „Friseur Meier“

Einfach starten – mit eigener Domain & Team-Postfächern

Domain: friseur-meier.de
Persönlich: anna@friseur-meier.de, tom@…
Team: termin@friseur-meier.de (Shared Mailbox, keine extra Lizenz)
Kalender: „Salon“, „Urlaub“, „Raum 1“ – für alle freigegeben
Sicherheit: SPF/DKIM/DMARC + Defender, MFA für Chefin

Ergebnis: professionelle Adresse auf Rechnungen & Website, weniger Spam, alle greifen von überall auf Mails/Kalender zu – ohne Serverwartung.

Termin vereinbaren Passende Web-Einbindung

Wie ich vorgehe

Deliverables

Konzept + Migrationsplan
Domain/DNS inkl. SPF/DKIM/DMARC
Postfächer, Shared Mailbox, Gruppen, Kalender
Policies & Transportregeln (EOP/Defender)
Outlook & Mobile-Profile (iOS/Android)
Dokumentation & kurze Schulung

Ablauf

IST-Analyse & Zielbild
Proof of Concept (1–2 Postfächer)
Migration/Test – ohne Ausfall
Go-Live, Schulung, Übergabe

Bereit für saubere E-Mails?

Lass uns kurz sprechen – ich sag dir, was in deinem Fall am meisten bringt.

Kostenloses Erstgespräch

FAQ – kurz & verständlich

Muss ich meine alte Adresse behalten?

Kannst du – wir übernehmen Mails/Ordner/Kontakte. Danach nutzt du die neue @deine-firma.de.

Was ist eine Shared Mailbox?

Ein gemeinsames Team-Postfach (z. B. info@), das mehrere Personen in Outlook sehen – ohne eigenes Passwort.

Wie sicher ist das?

Sehr. Microsoft filtert Spam/Phishing, dazu richte ich SPF/DKIM/DMARC ein und aktiviere auf Wunsch MFA & Richtlinien.

Brauche ich einen Server?

Nein. Alles läuft in der Cloud. Falls du AD nutzt, geht auch Hybrid mit Windows-Server/AD.