Eigene E-Mail-Adresse, überall erreichbar – ohne eigenen Server
Exchange Online ist Microsofts E-Mail-, Kalender- und Kontakte-Plattform in der Cloud. Wir richten deine Domain, Postfächer und Sicherheit so ein, dass Mails auf Handy, Tablet und PC zuverlässig und sicher funktionieren – ohne Serverbetrieb. Leitfäden: Exchange Online, Domain verbinden.
- Eigene Domain: z. B. vorname@deine-firma.de
- Gemeinsame Postfächer: z. B. info@ oder termin@ (Shared Mailbox)
- Schutz: EOP/Defender, SPF/DKIM/DMARC, MFA/Conditional Access (Defender)
Was du konkret bekommst
Eigene Domain & Adressen
Wir richten dein-name@deine-firma.de ein – inkl. DNS, Autodiscover und MX/ SPF/ DKIM/ DMARC.
Shared Mailbox & Kalender
Team-Postfächer (z. B. termin@), Ressourcen (Räume, Geräte), Kalenderfreigaben – Outlook, Web & Mobil.
Überall erreichbar
Outlook für Windows/macOS und Outlook Mobile (iOS/Android). Alles synchron – Mails, Termine, Kontakte.
Sicher & sauber
EOP/Defender, Richtlinien & Transportregeln, MFA & Conditional Access. Optional: Aufbewahrung/Archiv.
Migration ohne Stress
Von IMAP/POP/On-Prem zu Exchange Online – inklusive Mails, Ordnern, Kalendern, Kontakten und Signaturen.
Hybrid/AD-Anbindung
Bei Bedarf Windows Server & AD sauber anbinden (Hybrid), Namensräume & Mailflow korrekt aufsetzen.
- Cutover/Staged – kleiner/mittlerer Bestand
- Hybrid – paralleler Betrieb, schrittweise
- IMAP/POP – Import bestehender Ordner/Struktur
Wir erstellen ein Rollout-Konzept mit Testgruppe, Downtime-freiem Wechsel & Rückfallplan.
- MX/SPF/CNAMEs (Autodiscover/Outlook)
- DKIM-Selector, DMARC-Policy & Reports
- Optional: EOP Edge, MTA-STS/TLS-RPT
Einfach starten – mit eigener Domain & Team-Postfächern
- Domain: friseur-meier.de
- Persönlich: anna@friseur-meier.de, tom@…
- Team: termin@friseur-meier.de (Shared Mailbox)
- Kalender: „Salon“, „Urlaub“, „Raum 1“ – für alle freigegeben
- Sicherheit: SPF/DKIM/DMARC + Defender, MFA für Chefin
Ergebnis: professionelle Adresse auf Rechnungen & Website, weniger Spam, Zugriff von überall – ohne Serverwartung.
Wie ich vorgehe
- Konzept + Migrationsplan
- Domain/DNS inkl. SPF/DKIM/DMARC
- Postfächer, Shared Mailbox, Gruppen, Kalender
- Policies & Transportregeln (EOP/Defender)
- Outlook & Mobile-Profile (iOS/Android)
- Dokumentation & kurze Schulung
- IST-Analyse & Zielbild
- Proof of Concept (1–2 Postfächer)
- Migration/Test – ohne Ausfall
- Go-Live, Schulung, Übergabe
Bereit für saubere E-Mails?
Lass uns kurz sprechen – wir priorisieren die Schritte für deinen Start.
FAQ – kurz & verständlich
Kannst du – wir übernehmen Mails/Ordner/Kontakte und richten Weiterleitungen/Antwortadressen sauber ein.
Ein gemeinsames Team-Postfach (z. B. info@), das mehrere Personen in Outlook sehen – ohne eigenes Login.
Sehr. Microsoft filtert Spam/Phishing (EOP/Defender). Zusätzlich setzen wir SPF/DKIM/DMARC und auf Wunsch MFA & Conditional Access um.
Nein. Alles läuft in der Cloud. Falls lokales AD vorhanden ist, geht Hybrid mit Windows-Server & AD.