KI-Tools sinnvoll nutzen – sicher & produktiv
Von Prompt-Guides über Microsoft 365 Copilot/Teams-Flows bis PowerShell-Automationen: wir bauen pragmatische, rechtssichere Workflows für KMU – mit Governance, Rollen & Doku. Orientierung: Copilot, Power Automate, BSI, Zero Trust.
Use-Cases, die wirken
Support-Antworten, Angebotsentwürfe, Meeting-Notizen, FAQ-Bots, Zusammenfassungen, Social-Posts mit Freigabe-Workflow.
Automationen
Power Automate / Logic Apps, Teams-Workflows, SharePoint/OneDrive-Verknüpfungen, PowerShell-Jobs (geplant, geloggt, dokumentiert).
Governance & Sicherheit
Richtlinien, Datenklassifizierung, Berechtigungen, Audit, Conditional Access, Lösch-/Archivregeln.
Copilot in M365
Copilot in Outlook/Word/Excel/Teams: sinnvolle Prompts, Datenzugriff sauber begrenzen, „Least Privilege“ und Freigabe-Standards.
Datenquellen & RAG Light
Wissenssammlungen in SharePoint/Teams strukturieren, Metadaten/Labels nutzen, Such-Boosts & Vorlagen.
Compliance
Prozess-Check (Auftragsverarbeitung), Log- & Fehlerkonzept, sensible Inhalte (z. B. personenbezogene Daten) schützen.
Startpaket
- Workshop (2–3 h) mit konkreten Prompts/Flows passend zu deinem Team
- 3 produktive Workflows inkl. Doku, Rollen & Freigabe
- Governance-Minimum: Richtlinien, Speicherorte, Verantwortliche
So arbeiten wir
- IST & Ziele: Systeme, Datenquellen, Risiken, Quick-Wins
- Konzept: Rollen, Policies, Datenzugriff, Prompts/Flows
- Umsetzung: Copilot-Enablement, Automationen, Tests
- Go-Live: Schulung, Doku, optional Monitoring/Support
Quellen: Copilot-Leitfäden, Power Automate, Zero-Trust-Prinzipien, BSI.