Exchange Online sauber einrichten — professionelle E-Mail mit eigener Domain.

Postfächer, Shared Mailboxes, Verteiler und Aliase richtig aufgesetzt. Inklusive Outlook- und Mobile-Einrichtung, MFA und Grundschutz gegen Spam und Phishing — DSGVO-konform aus dem EU-Datenraum.

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Was enthalten ist

Ein E-Mail-System, das einfach läuft.

Eigene Domain in Microsoft 365 verifizieren und konfigurieren

Lizenzen sauber zuordnen — keine Lizenz-Karteileichen

Postfächer einrichten, Aliase und Anzeigenamen pflegen

Shared Mailboxes für info@, kontakt@, buchhaltung@ etc.

Verteilerlisten und dynamische Gruppen

Migration ohne Ausfall — Cutover oder Staged

Outlook (Windows/Mac) und Mobile App einrichten

Grundschutz: SPF, DKIM, DMARC, Defender/EOP-Policies

MFA-Onboarding und Conditional Access

Kalender, Kontakte, Out-of-Office und Signaturen

Persönlich von Ali

Warum ich das mache

E-Mail klingt langweilig — bis sie nicht funktioniert. Mit Exchange Online bekommst du das gleiche professionelle Mailsystem, das die meisten Konzerne nutzen — nur in deiner Größe und zu deinem Preis. Eigene Domain, Shared Mailboxes, Outlook auf allen Geräten, automatische Backups und ein Spam-Filter, der wirklich filtert.

Für wen lohnt sich das?

Vielleicht erkennst du dich in einer dieser Situationen wieder

✉️

Du nutzt noch private Mail-Adressen

GMX, T-Online, Gmail — fürs Business wirkt das wenig professionell. Eigene Domain macht den Unterschied.

👥

Mehrere brauchen info und kontakt

Shared Mailboxes lösen das eleganter als endlose Weiterleitungen.

📱

Outlook auf Notebook und Handy soll synchron sein

Termine, Kontakte, Mails überall gleich — mit MFA-Schutz.

🛡️

Du willst weniger Spam und kein Phishing

Defender for Office 365 filtert besser als alles Selbstgebastelte.

So gehen wir vor

Praktische Hinweise zum Ablauf

Häufig kombiniere ich Exchange Online direkt mit E-Mail-Sicherheit (SPF, DKIM, DMARC) und Microsoft Intune. So bekommst du nicht nur ein neues Postfach, sondern direkt eine saubere, sichere Identitäts- und Geräte-Welt — ohne dreimal denselben Anbieter buchen zu müssen.

FAQ

Häufige Fragen

Ja. Deine bestehende Domain wird in Microsoft 365 verifiziert und alle E-Mail-Adressen bleiben erhalten. Wir schalten MX, Autodiscover, SPF, DKIM und DMARC zum Stichtag um.

Gemeinsam genutzte Postfächer ohne eigene Lizenz, z.B. info@, kontakt@, buchhaltung@. Mehrere Mitarbeitende können gleichzeitig lesen und in dem Namen antworten.

Mit sauberer Cutover-Planung typischerweise nicht. Nutzer empfangen während des kurzen MX-Wechsels Mails verzögert (Minuten bis 1–2 Stunden), nichts geht verloren.

Ja. Outlook unter Windows/Mac und die Microsoft-Outlook-App für iOS/Android werden vorbereitet. Bei Bedarf inkl. MFA-Onboarding und kurzer Schulung.

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