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Microsoft 365 · Migration

Microsoft 365 Migration ohne Datenverlust — Exchange, Teams, SharePoint und OneDrive sauber umziehen.

Von lokalen Servern oder anderen Anbietern in die Microsoft Cloud — mit Pilotphase, Cut-over-Plan und sauberer Übergabe inklusive Dokumentation und Mitarbeiter-Schulung. Cutover, Staged oder Hybrid mit Entra Connect.

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Was migriert wird

Alles, was im Büroalltag wichtig ist — sauber.

Exchange Online

E-Mails, Kalender, Kontakte, Verteiler, Shared Mailboxes. Eigene Domain, Outlook und Mobile vorkonfiguriert.

SharePoint Online

Datei-Server raus, Team-Sites rein. Berechtigungen sauber strukturiert.

Microsoft Teams

Channels, Meetings, Telefonie-Vorbereitung. Klare Naming-Konvention.

OneDrive for Business

Known Folder Move. Desktop, Dokumente und Bilder automatisch in der Cloud.

Microsoft Bookings

Terminbuchung mit Personalisierung, Outlook-Sync, Erinnerungen.

Entra ID & Identity

MFA, Conditional Access — passwortlos wo möglich.

Pakete

Drei Größen, klarer Rahmen.

KLEIN

bis 10 Personen

Cutover-Migration · 4–6 Wochen · Fokus auf Mail + OneDrive.

MITTEL

10–50 Personen

Staged Migration · 6–10 Wochen · SharePoint, Teams, Pilotgruppen.

GROSS

50+ Personen

Hybrid · 10–16 Wochen · Entra Connect, Wellenmodell, ausgiebige Schulung.

Ablauf · 8-Wochen-Beispiel

Strukturiert und vorhersehbar — keine Überraschungen.

W1–2

Discovery & Design

Bestand, Lizenzen, Domain, Zielarchitektur.

W3

Tenant Setup

Domain, Branding, Sicherheits-Baseline.

W4

Pilot Wave

3–5 Personen migriert, Feedback und Anpassung.

W5–6

Cut-over & Daten

Mail-Cut-over, SharePoint, OneDrive, KFM.

W7

Training

Mitarbeiter-Schulung, Outlook, Teams, OneDrive.

W8

Handover

Runbook, Doku, Hypercare-Phase.

Persönlich von Ali

Warum ich das mache

Wenn deine E-Mails noch auf einem lokalen Exchange-Server liegen oder du bei einem Hosting-Anbieter unzufrieden bist, ist Microsoft 365 für die meisten kleinen Unternehmen der entspannteste Weg. Ich begleite dich vom ersten Gespräch bis zum Tag, an dem alle Mitarbeitenden in Outlook eingeloggt sind und die ersten Teams-Meetings laufen. Ohne Datenverlust, ohne Wochenend-Albträume.

Für wen lohnt sich das?

Vielleicht erkennst du dich in einer dieser Situationen wieder

🏢

Du hast noch lokales Exchange

Server 2016/2019, dessen Wartung dich nervös macht — oder dessen Hardware bald nicht mehr unterstützt wird.

☁️

Du nutzt einen anderen Anbieter

Mailbox.org, Google Workspace, 1und1 oder Strato — und willst zu Microsoft, weil Office sowieso da ist.

📈

Ihr wachst aus eurem Setup raus

5 Personen wurden 15, Dateien liegen überall, die Kommunikation läuft im Chaos. Zeit für Struktur.

🔒

Compliance oder Versicherung verlangt mehr

Plötzlich wird MFA gefordert, Audit-Logs müssen her, Conditional Access — alles in M365 mit Business Premium bereits drin.

So gehen wir vor

Praktische Hinweise zum Ablauf

Typische Fragen vor dem Erstgespräch: Wie viele Postfächer haben wir aktuell? Brauchen wir Business Standard oder Premium? Was kostet das pro Mitarbeitenden? Wie lange dauert die Umstellung? Was passiert mit dem alten Server? Können wir SharePoint statt Datei-Server nutzen? All das klären wir gemeinsam, bevor das erste Postfach umzieht.

Nach der Migration

Schulung der Mitarbeiter nach der Microsoft 365 Migration

Ein häufiger Satz nach dem Umzug lautet sinngemäß: Wir suchen einen Dienstleister, der unsere Mitarbeiter nach der Microsoft 365 Migration schult. Genau das übernehme ich. Eine Migration ist erst dann erfolgreich, wenn das Team die neuen Werkzeuge sicher nutzt. Ich schule praxisnah und in eurer echten Umgebung: Outlook und Exchange Online, Microsoft Teams (Chat, Meetings, Kanäle, Dateien statt E-Mail-Anhänge), SharePoint Online und OneDrive (wo liegen Dateien, was wird geteilt, was bleibt privat) sowie sicheres Arbeiten mit MFA. Die Schulung gibt es als Live-Webinar, als Vor-Ort-Workshop in München oder als 1:1-Coaching für Power-User und das Sekretariat. Auch dann, wenn die Migration von einem anderen Dienstleister durchgeführt wurde. Deutschlandweit remote, vor Ort in München und Umland.

FAQ

Häufige Fragen

Die Migrationsdauer hängt von der bestehenden Infrastruktur und der Mitarbeiterzahl ab. Typische Zeitrahmen aus der Praxis:

  • Lokales Active Directory mit lokalem Exchange Server, kleine bis mittlere Umgebung (Hybrid mit Entra Connect): circa 2 bis 3 Wochen für die eigentliche Migration der Postfächer, Kalender und Dateien.
  • Kleine Cloud-Umgebung bis 10 Personen (Cutover): 4 bis 6 Wochen inklusive Vorbereitung und Schulung.
  • Mittlere Umgebung 10 bis 50 Personen (Staged Migration): 6 bis 10 Wochen.
  • Große oder komplexe Umgebung ab 50 Personen (vollständiger Hybrid): 10 bis 16 Wochen.

So läuft die Migration ab: Zuerst eine gründliche Analyse der bestehenden Umgebung (Active Directory, Exchange, Postfächer, Dateifreigaben, Berechtigungen, Lizenzen, Compliance-Anforderungen). Daraus entsteht ein Migrationsplan mit Pilotgruppe, festem Cut-over-Termin und Rollback-Pfad.

Während der gesamten Migration werden alle relevanten Punkte überwacht: Mailfluss, Verzeichnis-Synchronisation, Postfach-Inhalte, Berechtigungen, Benutzererfahrung. Erst nach erfolgreichen Stichproben pro Postfach erfolgt der finale Cut-over. So entsteht eine professionelle, verlustfreie und perfekte Migration zu Microsoft 365.

Bei sauberer Planung nein. Wir migrieren E-Mails, Kalender, Kontakte, Dateien und Berechtigungen verlustfrei und prüfen vor dem Cut-over Stichproben pro Postfach. Rollback-Plan steht bei jedem Schritt.
Datei-Server-Inhalte ziehen auf SharePoint Online und/oder OneDrive um. Known Folder Move bindet Desktop, Dokumente und Bilder in OneDrive — Benutzer arbeiten lokal weiter, alles synchronisiert automatisch in die Cloud.
Ja. Wir verifizieren deine bestehende Domain in Microsoft 365 und schalten MX, Autodiscover, SPF, DKIM und DMARC zum Stichtag um. Du behältst alle bestehenden E-Mail-Adressen.
Hängt von Anforderung und Größe ab. Für kleine Teams ist Business Standard oder Business Premium meistens das beste Verhältnis. Business Premium bringt zusätzlich Defender, Intune und Conditional Access — empfehlenswert sobald Security wichtig wird.
Ja, das ist eine feste Leistung. Nach dem Umzug schule ich euer Team praxisnah: Outlook und Exchange Online, Microsoft Teams (Chat, Meetings, Kanäle, Dateien), SharePoint, OneDrive und sicheres Arbeiten mit MFA. Als Live-Webinar, Vor-Ort-Workshop in München oder 1:1 für Power-User. Deutschlandweit remote.
Ja. Ihr müsst nicht bei mir migriert haben. Ich übernehme reine Anwenderschulungen für Teams, die ihr bereits auf Microsoft 365 umgestellt habt, inklusive einer kurzen Bestandsaufnahme, damit die Schulung zu eurer tatsächlichen Konfiguration passt.
Live-Webinar für ein Team ab 450 Euro netto pro Session (bis 12 Teilnehmer, ca. 90 Minuten). Vor-Ort-Workshop in München auf Tagessatz-Basis (1.190 Euro netto). Schulungsunterlagen und eine Referenz-Checkliste sind dabei. Der genaue Preis steht nach einem kurzen Scoping der Themen und Teilnehmerzahl fest.
SharePoint Beratung in München umfasst bei HUGETEC: Tenant-Architektur und Hub-Site-Struktur, Berechtigungsmodell (M365-Gruppen statt SharePoint-Gruppen), Migrationspfade von File-Servern oder Dropbox/Google Drive, Aufbewahrungs- und Klassifizierungsrichtlinien (Retention, Sensitivity Labels), Externe Freigaben, Suchoptimierung und Schulung der Mitarbeitenden.
Ja, das ist eine sehr typische Migration für kleine Unternehmen. HUGETEC plant die Migration: Inventur der Daten und Berechtigungen, Mapping auf SharePoint Sites und Bibliotheken, Migration mit Microsoft Migration Manager oder Drittanbieter-Tools wie ShareGate, Stichproben-Validierung, Cutover und Schulung der Endanwender.
Drei Hauptstrategien: Cutover (alles auf einmal, geeignet für kleine Mailboxen unter 150 Postfächern), Staged (in Wellen, für mittlere Größen) und Hybrid (mit Exchange-Hybrid-Connector, für komplexe Co-Existenz-Szenarien). HUGETEC entscheidet pragmatisch je nach Ausgangslage und Risikoprofil.

Nächster Schritt

Lass uns reden — 60 Minuten kostenloses Erstgespräch.

Persönliche IT-Beratung aus München. Vor Ort nach Vereinbarung oder DACH-weit remote.

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