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Microsoft 365 · Migration

Microsoft 365 Migration ohne Datenverlust — Exchange, Teams, SharePoint und OneDrive sauber umziehen.

Von lokalen Servern oder anderen Anbietern in die Microsoft Cloud — mit Pilotphase, Cut-over-Plan und sauberer Übergabe inklusive Dokumentation und Mitarbeiter-Schulung. Cutover, Staged oder Hybrid mit Entra Connect.

📅 Migrationscheck anfragen Schreib mir

Was migriert wird

Alles, was im Büroalltag wichtig ist — sauber.

Exchange Online

E-Mails, Kalender, Kontakte, Verteiler, Shared Mailboxes. Eigene Domain, Outlook und Mobile vorkonfiguriert.

SharePoint Online

Datei-Server raus, Team-Sites rein. Berechtigungen sauber strukturiert.

Microsoft Teams

Channels, Meetings, Telefonie-Vorbereitung. Klare Naming-Konvention.

OneDrive for Business

Known Folder Move. Desktop, Dokumente und Bilder automatisch in der Cloud.

Microsoft Bookings

Terminbuchung mit Personalisierung, Outlook-Sync, Erinnerungen.

Entra ID & Identity

MFA, Conditional Access — passwortlos wo möglich.

Pakete

Drei Größen, klarer Rahmen.

KLEIN

bis 10 Personen

Cutover-Migration · 4–6 Wochen · Fokus auf Mail + OneDrive.

MITTEL

10–50 Personen

Staged Migration · 6–10 Wochen · SharePoint, Teams, Pilotgruppen.

GROSS

50+ Personen

Hybrid · 10–16 Wochen · Entra Connect, Wellenmodell, ausgiebige Schulung.

Ablauf · 8-Wochen-Beispiel

Strukturiert und vorhersehbar — keine Überraschungen.

W1–2

Discovery & Design

Bestand, Lizenzen, Domain, Zielarchitektur.

W3

Tenant Setup

Domain, Branding, Sicherheits-Baseline.

W4

Pilot Wave

3–5 Personen migriert, Feedback und Anpassung.

W5–6

Cut-over & Daten

Mail-Cut-over, SharePoint, OneDrive, KFM.

W7

Training

Mitarbeiter-Schulung, Outlook, Teams, OneDrive.

W8

Handover

Runbook, Doku, Hypercare-Phase.

Persönlich von Ali

Warum ich das mache

Wenn deine E-Mails noch auf einem lokalen Exchange-Server liegen oder du bei einem Hosting-Anbieter unzufrieden bist, ist Microsoft 365 für die meisten kleinen Unternehmen der entspannteste Weg. Ich begleite dich vom ersten Gespräch bis zum Tag, an dem alle Mitarbeitenden in Outlook eingeloggt sind und die ersten Teams-Meetings laufen. Ohne Datenverlust, ohne Wochenend-Albträume.

Für wen lohnt sich das?

Vielleicht erkennst du dich in einer dieser Situationen wieder

🏢

Du hast noch lokales Exchange

Server 2016/2019, dessen Wartung dich nervös macht — oder dessen Hardware bald nicht mehr unterstützt wird.

☁️

Du nutzt einen anderen Anbieter

Mailbox.org, Google Workspace, 1und1 oder Strato — und willst zu Microsoft, weil Office sowieso da ist.

📈

Ihr wachst aus eurem Setup raus

5 Personen wurden 15, Dateien liegen überall, die Kommunikation läuft im Chaos. Zeit für Struktur.

🔒

Compliance oder Versicherung verlangt mehr

Plötzlich wird MFA gefordert, Audit-Logs müssen her, Conditional Access — alles in M365 mit Business Premium bereits drin.

So gehen wir vor

Praktische Hinweise zum Ablauf

Typische Fragen vor dem Erstgespräch: Wie viele Postfächer haben wir aktuell? Brauchen wir Business Standard oder Premium? Was kostet das pro Mitarbeitenden? Wie lange dauert die Umstellung? Was passiert mit dem alten Server? Können wir SharePoint statt Datei-Server nutzen? All das klären wir gemeinsam, bevor das erste Postfach umzieht.

FAQ

Häufige Fragen

Klein (bis 10 Personen, Cutover): 4–6 Wochen. Mittel (10–50 Personen, Staged): 6–10 Wochen. Groß (50+ Personen, Hybrid mit Entra Connect): 10–16 Wochen. Inklusive Vorbereitung, Pilotphase und Übergabe.
Bei sauberer Planung nein. Wir migrieren E-Mails, Kalender, Kontakte, Dateien und Berechtigungen verlustfrei und prüfen vor dem Cut-over Stichproben pro Postfach. Rollback-Plan steht bei jedem Schritt.
Datei-Server-Inhalte ziehen auf SharePoint Online und/oder OneDrive um. Known Folder Move bindet Desktop, Dokumente und Bilder in OneDrive — Benutzer arbeiten lokal weiter, alles synchronisiert automatisch in die Cloud.
Ja. Wir verifizieren deine bestehende Domain in Microsoft 365 und schalten MX, Autodiscover, SPF, DKIM und DMARC zum Stichtag um. Du behältst alle bestehenden E-Mail-Adressen.
Hängt von Anforderung und Größe ab. Für kleine Teams ist Business Standard oder Business Premium meistens das beste Verhältnis. Business Premium bringt zusätzlich Defender, Intune und Conditional Access — empfehlenswert sobald Security wichtig wird.

Nächster Schritt

Lass uns reden — 60 Minuten kostenloses Erstgespräch.

Persönliche IT-Beratung aus München. Vor Ort nach Vereinbarung oder DACH-weit remote.

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